近年来,根河市档案史志馆狠抓档案管理与保密工作,通过“二个紧扣”将两项工作紧密衔接,融合互促,形成“你中有我、我中有你”的良好工作态势。
一是紧扣档案管理特点,强化保密工作意义。市档案史志馆狠抓档案管理人员的保密知识、保密意识“两识”教育,时刻敲响“保密无小事”的思想警钟,坚决避免麻痹大意;要求保密工作人员积极了解档案工作流程,以便深入排查档案工作中的失泄密风险点,并及时予以改进和完善;二是紧扣档案规范利用,凸显保密工作价值。在档案查阅环节加强协调,科学规范档案查阅程序,要求定点查阅、专人专查,不得盲目大量翻阅档案材料,减少失泄密风险;在外借复制环节加强监管,涉密材料除经原定密单位或其上级机关批准,按规定程序办理手续外,严禁外借和复制,其余档案材料需严格登记审批后外借、复制。
全馆各项工作的开展不拘泥于档案管理本身,而与档案史志业务、保密工作、宣传工作等相互借鉴融合,拓展管理思维,做到统筹管理。
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