为规范档案管理秩序,提升档案利用效能,切实保障全镇政务工作连续性与规范性,得耳布尔镇立足工作实际,统筹部署、精细推进年度档案归档工作,确保档案收集齐全、整理规范、保管安全,目前各项工作已全面收尾。
本次归档工作以“应归尽归、规范有序、安全可控”为原则,镇党政办公室牵头统筹,各部门协同配合,形成上下联动、齐抓共管的工作格局。工作前期,镇里组织各岗位档案联络员开展专题培训,明确归档范围、整理标准、装订规范及保密要求,重点讲解文书、会议、项目、民生保障等各类档案的分类、编号流程,讲解归档工作中的常见难题,提升工作人员业务能力。
工作推进中,各部门所严格对照归档清单,全面梳理本年度各类文件资料,对上级来文、本级发文、会议纪要、工作台账、项目材料、民生服务档案等进行逐项筛查、应收尽收,杜绝遗漏缺失。档案工作人员按照“一案一卷、一卷一号”要求,对收集到的档案资料进行分类整理、鉴别筛选、编号装订,确保档案内容完整、目录清晰、查阅便捷。
同时,镇里强化档案安全管理,规范档案入库流程,对归档后的档案进行集中存放,落实防火、防潮、防虫、防盗等防护措施,明确专人负责档案库房日常管理与维护,严格执行档案查阅、借阅登记制度,保障档案信息安全。
此次年度档案归档工作,进一步规范了得耳布尔镇档案管理体系,夯实了政务工作历史资料根基,为全镇各项工作复盘总结、决策部署、便民服务提供了坚实支撑。下一步,该镇将建立档案管理长效机制,持续提升档案规范化、精细化管理水平,推动档案工作更好服务全镇高质量发展。
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